Organización de datos, ¿por qué el uso de Dashboards ayuda a tu negocio?

Dentro del mundo de los negocios existen muchos términos que se utilizan para indicar diferentes áreas, como por ejemplo Business Intelligence, Data Science, Data Analytics, Data Warehouse, etc. Para las pequeñas empresas o los emprendimientos, estos conceptos pueden llegar a ser muy confusos y en algunos casos hasta se encuentran fuera del alcance del negocio en cuestión.

Desde Powerdash, buscamos ayudarte de una manera más sencilla y que resulte eficiente para que tu negocio no solamente tenga éxito, sino que también pueda crecer. Una de las formas que consideramos como primer paso es organizar la información que maneja la empresa, y esto es lo que llamamos el Data Warehouse, en donde no importa el tamaño de tu organización, toda la información que entra y sale de tu negocio se encuentra ahí.

Dicha información incluye inventarios, salarios, gastos y ganancias, inversiones, clientes, alcance geográfico, personal, etc. ¿Te imaginas tomar decisiones de negocios a partir de una pileta de información en donde nada se encuentra separado por rubro o sector? Nosotros, en Powerdash consideramos que una buena organización de la información y de los datos te ayudará a mejorar la eficiencia de tu empresa, por ejemplo para optimizar rutas de entrega, mejorar tiempos de entrega o producción, distribuir mejor al personal que tienes disponible y hasta distribuir mejor las materias primas de las que dependen tus productos y servicios.

¿Por qué organizar los datos?

Imagina que estás en una reunión de negocios con tu equipo de trabajo, o en una reunión con un cliente. Cuando sabes la distribución exacta de tus datos, tendrás una mejor capacidad para expresar tus ideas de crecimiento y para tomar decisiones. Podrás hacer una comparación más competitiva con otras marcas en el mercado y tendrás la posibilidad de hacer una mejora continua en tus servicios.

Nuestra misión en Powerdash es ayudar a que nuestros clientes se mantengan como organizaciones exitosas, utilizando herramientas amigables y disponibles para hacer inversiones, controlar mejor sus procesos y poder aprovechar los procesos de auditorías de una manera positiva. Los beneficios de una estructura ordenada son:

• Poder crear nuevas estrategias comerciales basadas en datos reales y analíticos

• Poder tener reuniones de equipo con datos adecuados y unificados para tomar decisiones de calidad

• Limpiar y filtrar la información que solo causa volumen en tu sistema

• Atraer y mantener a tus clientes ya que un negocio organizado genera confiabilidad y servicios más ágiles

Organización de datos con Powerdash

Nuestro equipo busca ayudarte a organizar tus datos en función de tu rubro y de los objetivos que tengas. Así mismo, consideramos las necesidades de nuestros clientes para brindarles el apoyo que necesitan de una manera ágil y competente. En Powerdash utilizamos herramientas sencillas y que se encuentran al alcance de cualquier organización o emprendimiento. Para ello te asesoramos en:

1. Los datos que tienes disponibles y la forma en la que se obtienen en tu organización

2. El enfoque que tiene tu negocio en la administración de esos datos. Es importante conocer cómo se pueden mejorar los recursos que tienen disponibles, y con ello, impulsar el éxito de tu empresa

3. La organización de la información por áreas conociendo los procesos involucrados en tu empresa, ya que es mucho más eficiente evaluar tus métricas de esta forma.

4. La distribución de los datos en los empleados, ¿cómo es el manejo interno de la información?

5. Las prácticas más recomendadas para cumplir con los estándares de calidad en tu negocio

La primera etapa de la organización de datos incluye la pregunta básica: ¿qué datos tengo disponibles? Con esta respuesta, desde Powerdash, podemos evaluar los rendimientos y los cambios que afectan directamente a tu organización, así como tomar la mejor decisión para plasmar visualmente toda tu información. La herramienta que usamos en Powerdash para mantener siempre tus datos actualizados es Power BI, la cual es una herramienta de Microsoft sumamente amigable y sencilla de usar, que nos permite adquirir, vincular y proyectar datos de una manera segura y eficiente.

El siguiente paso en la organización es mostrarlos en reportes visuales que puedan ser presentados de una manera más efectiva y medible. Y es ahí cuando utilizamos los famosos Dashboards, los cuales son reportes visuales en donde se muestran, a partir de distintos medios, la información de tu negocio. Por ejemplo: con gráficos de distintas formas, tablas, mapas, medidores de eficiencia, comparativos etc.

Uso efectivo de los Dashboards

Con una buena adquisición y manejo de datos, es más sencillo cuantificar el impacto de nuestros servicios en los clientes, y con los Dashboards es posible centralizar el marketing de nuestra organización de una manera más eficaz e innovadora. En un reporte, con Power BI, podemos plasmar los avances en los desarrollos de producto, la asignación de los recursos internos, evaluar el rendimiento del personal o de las áreas dentro de la organización, y mucho más.

Una buena visualización de datos te permite:

• Evaluar en dónde realizar tus próximas inversiones conociendo previamente tu indicadores

• Considerar cambios estructurales a partir de la organización actual

• Generar nuevas competencias

• Distribuir mejor tus productos y expandir tu lista de clientes

• Evaluar el alcance de los objetivos

Nuestro servicio de visualización de datos te permitirá organizar mejor las diferentes áreas corporativas de tu negocio, pudiendo facilitarte la toma de decisiones. Los Dashboards se arman en función de tus métricas, así que ten por seguro que en Powerdash obtendrás un Dashboard personalizado y de una manera respaldada por la herramienta de Power BI.

El enfoque que se le puede dar a los Dashboards puede ser muy amplio, y depende de tus métricas y tus necesidades como negocio. Los reportes pueden representar datos de e-commerce (ranking de productos, ventas, datos de clientes, historial de pedidos, precios, etc), marketing (campañas de Google Ads, newsletters, visitas en la página web) y mucho más.

¿Qué colocamos en un Dashboard?

Esta es la pregunta más importante y que todos los clientes se hacen cuando empiezan a organizar los datos de su negocio. En Powerdash te asesoramos para que tus Dashboards sean lo más eficientes posible:

• Puedes evaluar y visualizar el rendimiento de la organización. Principalmente el objetivo es estudiar el verdadero estado de tu negocio considerando los datos que te permitan tomar las mejores decisiones.

• Organizar tus gestiones. Los Dashboards te permiten tener una visión más detenida de los números de tu negocio lo que te facilita la toma de decisiones

• Visualizar los equipos de trabajo y el control del CRM de tu empresa. Dentro del sector comercial es importante conocer el manejo de los equipos y cuáles son las ventas más fuertes. Esto te permitirá mejorar los sectores que más lo requieran

• Mayor visualización de tus proyectos. Es importante que conozcas el estado de los proyectos en curso y así poder optimizar tiempos y una mejor distribución de tareas

• Mejor soporte técnico. Los reportes de Power BI te permiten evaluar los tiempos dentro de tu organización, pudiendo medir la eficacia del servicio que prestas

Aprovecha nuestro servicio de visualización de datos para que tu negocio crezca y se proyecte al éxito. Nuestra misión es ayudarte a competir y a posicionarte en el mercado de una manera efectiva. Aplaude tus resultados positivos y mejora los negativos con las herramientas de Powerdash.